TEAM TREVOIS

Salle la Roquette à Courthézon

 

Réunion du : 01 juin 2021 18 H 30 en extérieur

Secrétaire de séance : Mr Blairon Jean Pierre

 

Présent : 25 >> Obligation de signer le registre « Cause Covid  19» et de nommer son statut

Absent excusé : 0

 

1/ Nous avons organisé l’A. G. par correspondance du fait des mesures prises dans le cadre de la Covid 19 ne nous autorisant pas la tenue de cette assemblée dans les conditions habituelles. Afin de renouveler le bureau pour 4 ans étant une année élective (certain membres n’auraient pas reçu leur correspondance).

>> Note explicative sur le déroulent de notre assemblée et du vote par correspondance avec les documents rattachés.

>> Extrait de l’assemblée générale ordinaire élective 2020.

>> Bilan moral 2020.

>> Bilan financier2020.

>> Composition du bureau et des délégués 2020.

 

2/ Présentation de l’organigramme 2021 du nouveau bureau et des délégués pour les 4 ans à venir.

 

3/ Le Président Mr Priano Louis a été reconduit, et souhaite à présent que chaque délégués nommés dans l’organigramme prennent en mains la responsabilité qui leur en découle dans leur fonction.

 

4/ Concernant le matériel manquant pour les spéciales, vous ferez remonter vos besoins à Mr Blairon.

 

5/ Documents réglementaires à préparer et à fournir aux administrations compétentes

>>Responsable technique Mr Issartel et Mr Freville >> ne pas attendre le dernier moment pour préparer les documents à fournir et les prises de RDV.

Ce jour le RTS a été mis à jour mais le dossier préfecture n’est pas validé, manque un certain nombre de commissaires.

 

6/ Mr Pouzol nous expose un projet d’accueil de jeunes en préparation BAC sécurité et qui se proposent de venir assurer la sécurité, le gardiennage et la circulation sur la zone de Courthézon lors du déroulement de notre rallye, RDV est pris pour affiner ce projet.

 

7/ Relation communale :

>> Les services compétents de la ville de Courthézon, nous ont octroyé un maximum de place de parking disponible dans la zone de la salle des fêtes ainsi que la zone de la nouvelle crèche.

 

8/ Piste de la base aérienne de Travaillan, celle-ci est à présent en activité 24 h / 24h L’ ACCES DE LA PISTE EST INTERDITE la mise en place d’un affichage signifiant bien que le parking est interdit ainsi que la circulation à toutes personnes. Et de fermer les chemins par des blocs en béton.

Obtenir 1 arrêté municipal de la commune de Travaillan donnant autorisation de fermer les chemins donnant sur la poste de la D 23 avec des blocs en béton que nous devrons allez prendre au service technique de la même commune.

Nous demanderons à la presse local (Vaucluse matin et La Provence) de relayer le message que la piste de Travaillan est interdite aux véhicules et piétons le jour de la spéciale du Grand Retour.

Une prise de contact sera faite avec les responsables de l’aéro-club afin de limiter si possible les « va et vient ».

 

9/ Engins camions et fourgons sur les spéciales :

>> MM Bureau et Pouzol devront composer le parc nécessaire en véhicules 4x4 et fourgons, une demande par voie de presse aux personnes désirantes ou susceptibles de nous aider par la mise à disposition de véhicules.

>> 1 camion et 1 chargeur pour l’équipe Grand retour et Vaudieu

>> 1 camion et tracto pelle pour l’équipe Ruth

 

10/ RAPPEL : Nous apprenions que sur la spéciale de Ruth nous empruntions une zone privée, le dit propriétaire des chemins nous menaçait d’une opération malveillante.

Après visite en mairie de Travaillan et consultation du cadastre avec une adjointe il s’avère que 3 parcelles sont bien privées, pour cette année en accord avec le propriétaire, nous délimiterons la zone par des cailloux, et pour 2022 nous réorganiserons la spéciale.

 

11/ Un nouveau calendrier des réunions sera mis en place après le 9 juin en fonction des nouvelles mesures Covid 19.

 

 

 

Fin de réunion 20 h