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Compte rendu réunions

 

TEAM TREVOIS

Salle la Roquette à Courthézon

 

Réunion du : 04/03/2019 à 19 h 00

Secrétaire de séance : Mr Blairon Jean Pierre

 

Présent : 28

Absent excusé : 3

 

 

1/ Ouverture de la saison 2019. Le 29 eme rallye moderne et 7 eme VHC Rétrécourse Terre de Vaucluse auront lieu les 08/09/10 novembre 2019 comptant pour le championnat de France des rallyes Terre FFSA

2/ Une nouvelle spéciale est à l’étude pour le samedi qui regrouperait les spéciales de Roaix / Cairanne / Rasteau en une unique spéciale de 20 à 23 kms

3/ La spéciale du Grand Retour sera elle aussi modifiée suite à proposition de Monsieur le maire de Travaillan pour éviter le passage devant des habitants récalcitrants.

4/ Les spéciales de Vaudieu et Ruth seront maintenues sans modifications

5/ Afin de ne plus avoir des problèmes pour le retraits des pierres et rochers sur les spéciales, un chargeur et camion seront loués pour effectuer ce travail et ce, de suite après le rallye

5/ Compte tenu des travaux de la crèche qui viennent de commencer en lieu et place ou nous avions nos véhicules pendant le déroulement du rallye des dispositions sont à prendre à savoir :

  • Le matériel pour les commissaires et autres seront à prendre aux coupes

  • Les véhicules pour les équipes (départ, arrivée) seront à prendre et retourner aux coupes

  • Nous n’installerons plus le bungalow, l’équipe en charge sera dorénavant installée aux coupes.

6/ Les vérifications techniques devront ce déplacer en amont pour libérer de la place.

7/ Les remorques seront stockées comme l’an passé

8/ Nous demanderons à la mairie de Courthézon de nous donner l’accès exclusif du parking de la gendarmerie.

Nous déciderons au fil du temps des mesures à prendre afin de dégorger les alentours de la salle des fêtes et de trouver le meilleur compromis

9/ Concernant le parc fermé moderne, celui-ci ne devrait pas être impacté par les travaux, il est convenu que l’entreprise libérera de la place pendant le rallye.

10/ Le podium sera assuré par Terre de France et une bonne nouvelle la prise en charge financière par YACCO

11/ La prise des repas gratuits devront ce faire par la remise en place de tickets individuelles car la formule de l’an passée n’a pas été convaincante

12/Le programme devra compter 8 pages complètes pour les sponsors officiels.

13/ Les panneaux de portières peuvent être différents pour les publicités ce qui nous procurera 6 encarts par portière avec des annonceurs différents droites/gauche des portes.

14/ Nous gardons la publicité des plaques d’immatriculations l’an dernier nous avions comme annonceur « ALLO PNEUS.COM »

15/ Le numéro des postes dans le RTS doit obligatoirement commencer de 1 à XX et ce, pour chaque spéciale, et non le cumul des postes.

16/ Nous devrons acheter une dizaine de téléphones à cartes pour les transmissions afin de palier au prêt que nous avions obtenu l’an passé.

17/ Monsieur Jean Luc Morel nous a gratifié d’une 3 eme place au rallye de Vaison la Romaine

18/ La sortie annuelle à Monaco aura lieu le jeudi 23 mai 2019pour les essais libre avec un départ devant le Team à 5 h.

 

 

Fin de réunion 20 h 15

 

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