TEAM TREVOIS

Salle la Roquette à Courthézon

 

Réunion du : 04/06/2018 à 19 h 00

Secrétaire de séance : Mr Blairon Jean Pierre

 

Présent : 38

Absent excusé : 2

 

 

1/ Validation de la réunion du 14 mai 2018 sauf les éléments suivants :

Spéciales

Cairanne : Ce sont 50 ml de grillages avertisseurs de chaque coté qui sont à prévoir sur le passage « le saut »

Plan de Dieu : Attente de la mairie et du propriétaire concernant les 4 habitations qui sont sur le tracé et louées à des particuliers, sachant qu’il sera difficile de modifier le tracé pour cette année, voir impossible

Les documents :

La liste du matériel manquant n’est à ce jour pas faite

Les relais :

Retirer du PV : C’est de la mettre au Mont Ventoux, mais cela implique de laisser une personne sur les 3 jours en cas de dysfonctionnement

2 / Sécurité :

Monsieur Freville donne quelques consignes que nous devrons appliquer lors du balisage de nos spéciales concernant les panneaux piétons et interdictions de circuler, nous reviendrons en détail sur tous ces points lorsque les documents de sécurité seront terminés et validés

3/ 4X4

Monsieur Blairon a pris contact avec une équipe de 4X4, qui serait prêt à venir pour notre rallye sachant qu’il connaisse nos attentes, car déjà présent sur d’autres manifestations (montée de Bagnols, Bellegarde)

Proposition non retenue

4/ Véhicule pour le balisage et dé balisage de la spéciale de Rutch

Monsieur Issartel a pris contact avec Monsieur Durieu pour le prêt d’une camionnette

5/ Véhicules à prévoir sur les spéciales du samedi :

Roaix : 2

Cairanne : 3

Plan de Dieu : 3

Ces véhicules seront transférés sur les spéciales du dimanche

6/ Bungalow des fournitures et commissaires

Monsieur Blairon prendra contact avec Monsieur Mourgues pour la location

7/ Entreposage remorques des pilotes :

Diverses solutions ont été présentées mais trop éloignées du parc, notre président devrait prendre contact avec le propriétaire qui nous avait laissé son terrain l’an dernier gracieusement proche du parc

8/ Podium

Le podium est assuré à présent par Terre de France nous n’aurons plus à installer la remorque, mais cette nouvelle organisation à un cout pour le Team

9/ Buvette coté contrôle technique

Recherchons des volontaires pour tenir une buvette avec sandwicherie le vendredi soir coté des contrôles techniques des véhicules

 

Fin de réunion 20 h 15

 

Le secrétaire : le Président :