Réunion du : 07 juin 2022 19 H 00 

Secrétaire de séance : Mr Blairon Jean Pierre

Présent :     28 >> Obligation de signer le registre 

Absent excusé : 1

RAPPEL REUNIONS PRECEDENTES DES ENCOURS : 

- A Courthézon le vendredi soir du rallye, la zone entre le stade et la salle des fêtes n’accueillera dorénavant que les équipes pour les contrôles techniques, pour but de ne plus avoir l’embouteillage que nous avons constaté l’an dernier. En collaboration avec la Ville un nouveau lieu doit être trouvé pour accueillir les équipes avec leur camions/remorques afin de déposer leurs véhicules pour le contrôle technique. (Toujours en attente ce jour).

- lampes « flash » arrivée lancée/point stop, nous devrons revoir le matériel que nous avions mis en place l’an dernier (trop fragile, non mis en service par les commissaires car pas compris la mise en fonction et ce malgré une note explicative. (Toujours en attente ce jour)

- Zone public du PK 12.480 de la spéciale de Ruch supprimée Nous n’avons pas d’explication nous devrons nous rapprocher des commissaires sur place afin d’avoir leur version sur ce fait. (Toujours en attente ce jour).

- La mise en place de l’antenne radio sur les locaux de la Roquette nécessitant la pose d’un mat n’a pas été chose facile et dangereuse pour ce faire Mr Vasseur propose la mise en place d’une nacelle. Mr Pierron aura en charge de négocier ladite nacelle. (Réponse prévue pour semaine 23).

- les dossiers issus des enregistrements des équipages sur le site de la FFSA seront les seuls documents et, uniques à fournir. 

-  Nous procèderons à la formation de futurs commissaires dans les semaines qui suivent.

- Le dossier préfecture est à faire dorénavant en ligne, il semblerait qu’il subsiste des difficultés pour le remplir, à voir. (Dossier suivi par Mr JP Blairon).

A ce jour tous les parcours des spéciales, liaisons, regroupements, assistance et sécurité ont été agrémenté sur le site.

Nous devrons fournir avant le 13 aout 2022 les documents suivants :

• Règlement de la manifestation.
• Disposition prise pour la sécurité.
• Preuve d’inscription du calendrier fédéral.
• Linéaire et horaires.
• Listes des postes commissaires.

 

REUNION DU JOUR :

 

1/ Publicité et contact entreprise : l’entreprise Valerian souhaite être plus présente et faire plus sur notre rallye déjà un engagement avait été pris pour le matériel, elle nous fournira en plus 300 baudriers de couleur orange et d’être présente sur les plaques du rallye.

2/ le règlement du rallye a été élaboré par MM Fréville et Issartel, ce jour le dossier a été transmis à l’ASA méditerranée.

3/ Nous avons fait ce jour l’achat du logiciel nous permettant de saisir avec plus de rigueur et de temps les « Road Book et les spéciales ».

4/ Journée sur le circuit Rieu à Sault.

Au programme : 9 h 00 / 12 h 00 >> Essais et baptêmes.

12 h 00 / 14 h 00 Apéritif et repas.

14 h 00 / 18 h 00 Concours de boule uniquement.

Toute l’organisation pour la réception, apéro et repas seront gérés par les Ets Rieu.

Un plan détaillé sera établi pour se rendre au circuit de Sault, nous vous invitons de vous regrouper.

 

POUR RAPPEL PROCHAINES REUNIONS ENSEMBLE TEAM.

Mardi 28 juin.

 

 Fin de réunion 20 h 15. 

 

Ce compte rendu est mis en ligne sur notre site, je vous invite à le lire est me contacter pour toutes suggestions ou correctifs. Je ne suis pas une machine.