TEAM TREVOIS

Salle la Roquette à Courthézon

Réunion du : 3/09/2018 à 19 h 00

Secrétaire de séance : Mr Blairon Jean Pierre

Présent : 28

Absent excusé : 1

 

1/ Validation de la réunion du 24 juin 2018, compte rendu sans modification.

2/ Dossier sécurité :

Toujours pas de réponse de la fédération sur notre dossier, malgré nos 2 envois en juillet 2018.

3/ Véhicule 4X4 pour sécurité et dé balisage :

Nous devrions accueillir 2 équipages, nous prendrons, les inviter à notre prochaine réunion

4/ Buvette du vendredi soir au contrôle technique :

L’équipe responsable se met en place et prend ces repères

5/ ligne téléphonique pour PC course :

Nous disposerons de 9 téléphones qui fonctionnent avec des cartes pré payées ce matériel nous est prêté par Macon, grâce à ce prêt nous économiserons la location de lignes forts onéreuses

6/ RTS :

Bouclé, Mr Freville donne quelques conseils sur le balisage à effectuer (ex sur les zébras qui sont en principe mis sur une interception, peuvent être placés aussi lors d’une courbe fermée sans visibilité pour les concurrents,)

7/ panneaux et signalisation de Cairanne :

Il est demandé à l’équipe de Cairanne de fournir un inventaire de leur matériel afin de compléter d’après le RTS les besoins

8/ Sponsor, publicité :

Nous sommes au deçà de nos attentes en publicité, il est demandé de communiquer à Mr De Valette les sponsors potentiels.

De plus Mr De Valette prendra contact avec les Fines Roches

9/ Restauration :

La mise en place avance

Des tables seront réservées aux membres du Team

Il est demandé à chacun (membres du Team) de débarrasser son plateau après le repas

Nous recherchons des bénévoles pour débarrasser les convives qui payent leur repas, de laver les plateaux (tout le reste des couverts, assiettes étant jetables).

La liste nominative des personnes bénéficiant des repas gratuits pendant le rallye devra comporter en détail le nombre et jours de prises de ces repas qui leur sont acquit.

10/ Site du Team Trevois :

Le Président rappelle que le site ne vie pas assez, il est demandé aux pilotes co pilotes, commissaires, membres de le faire vivre, il vous suffit de communiquer vos documents, photos, etc. à Mr Arnaud Point.

11/ Montée Carlo Historique 2019 :

Nous aurons le plaisir de les accueillir le 2 février 2019 avec pas moins de 110 équipages en provenance de Monaco et Barcelone en fin de matinée au alentour de 11 h pour les premiers, compte tenue des horaires nous ouvrirons une buvette/sandwicherie.

12/ Budget Terre de Vaucluse :

Les sponsors sont en fortes baisses pour cette année d’où un budget prévisionnel en négatif pour l’organisation de notre rallye et, des charges supplémentaires qu’on nous impose. Il serait souhaitable que la démarche sponsor soit gérée entièrement par une seule personne motivée à temps plein.

14 / Pompier :

Le chef de corps de Courthézon et membre du team nous propose d organiser une journée de formation extincteur et maniement du défibrillateur, nous reprendrons contact en début d’année 2019 pour organiser cette formation.

15 / Renouvellement signalisation :

Une première commande vient d’être lancée concernant :

Zébra indicateur de direction

Panneaux de signalisations pour évacuation sanitaire

Panneaux d informations interdit au public

Panneaux poste radio (bleu).

16/ Panneau poste radio/PK :

Vous disposerez de ces panneaux prêt à poser, y figureront le distance en hectomètre et le n° de poste, dans le but de vous simplifier la tache et d’être en conformité avec l’observateur.

 

 

 

 

 

Fin de réunion 20 h 15

 

Le secrétaire : le Président :