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Compte rendu réunions

 

 

TEAM TREVOIS
Salle la Roquette à Courthézon

Réunion du : 29 juin 2021 19 H 00 en extérieur
Secrétaire de séance : Mr Blairon Jean Pierre

Présent : 28 >> Obligation de signer le registre « Cause Covid  19» et de nommer son statut
Absent excusé : 1
LES RAPPELS réunions antérieurs :
Concernant le matériel manquant pour les spéciales, vous ferez remonter vos besoins à Mr Blairon.
Documents réglementaires à préparer et à fournir aux administrations compétentes
Responsable technique Mr Issartel et Mr Freville ne pas attendre le dernier moment pour préparer
les documents à fournir et les prises de RDV.
Ce jour le RTS a été mis à jour mais le dossier préfecture n’est pas validé, manque un certain
nombre de commissaires.
Piste de la base aérienne de Travaillan, celle-ci est à présent en activité 24 h / 24h L’ ACCES DE LA
PISTE EST INTERDITE la mise en place d’un affichage signifiant bien que le parking est interdit ainsi
que la circulation à toutes personnes. Et de fermer les chemins par des blocs en béton. Obtenir 1
arrêté municipal de la commune de Travaillan donnant autorisation de fermer les chemins donnant
sur la poste de la D 23 avec des blocs en béton que nous devrons allez prendre au service technique
de la même commune. Une prise de contact sera faite avec les responsables de l’aéro-club afin de
limiter si possible les « va et vient ».
Engins camions et fourgons sur les spéciales : >> MM Bureau et Pouzol devront composer le parc
nécessaire en véhicules 4x4 et fourgons
Besoins sur les spéciales pour la mise en places des cailloux et l’enlèvement : 1 camion et 1 chargeur
pour l’équipe Grand retour et Vaudieu 1 camion et tractopelle pour l’équipe Ruth
Nous apprenions que sur la spéciale de Ruth nous empruntions une zone privée, le dit propriétaire
des chemins nous menaçait d’une opération malveillante. Après visite en mairie de Travaillan et
consultation du cadastre avec une adjointe il s’avère que 3 parcelles sont bien privées, pour cette
année en accord avec le propriétaire, nous délimiterons la zone par des cailloux, et pour 2022 nous
réorganiserons la spéciale.
REUNION DU JOUR :

1/ Le Président fait un point sur les pilotes du Team ainsi que des épreuves qu’ils ont disputées ainsi
que les classements dans les épreuves
2/ La subvention du département pour 2021 nous a été accordée pour un montant de 10 000.00 €
3/ A ce jour et compte tenu de la disparition ou de l’indisponibilité de certains de nos amis du Team
nous manquerons de bénévoles.
4/ Avancement sur les véhicules à trouver :
Ok pour 1 minibus
Ok pour 1 fourgon
Roaix :
Ok pour 2 fourgons
5/ Il devient urgent de faire le point sur la réservation des hôtels des commissaires
6/ procéder à la résiliation du contrat du Site internet
7/ nous avons la surprise d’accueillir le pilote Monsieur Rieu qui n’est pas venu les mains vides.
Merci à lui
8/ Le lundi 5 juillet à 18 H 30 nous sommes conviés par la mairie « réunion des présidents
d’associations ».
9/ Le secrétaire du Team désirant avoir le mail de chacun, un tour de table a été fait afin de savoir
qui n’aurait pas reçu le calendrier et invite chacun a remplir le cahier prévu a cet effet, car cet outil
permet au Team de communiquer plus rapidement
Il est à noter que MM Crassous et Calabresse seront joints part SMS.

Ce compte rendu est mis en ligne sur notre site je vous invite à le lire est me contacter pour toutes
suggestions ou correctifs. Je ne suis pas une machine.

Fin de réunion 20 h

 

 

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